Bạn cảm thấy bản thân bận bịu cả ngày vẫn không xử lý hết công việc? Bạn ra rằng dù bạn có cố gắng đến mấy thì vẫn không thể hoàn thành công việc trước deadline. Vậy vấn đề của bạn là gì? Cái bạn đang cần chính là phương pháp “WORK FROM HOME” hiệu quả – chìa khóa giúp bạn quản lý một cách hiệu quả thời gian và năng suất làm việc của bản thân. Cùng xem 4 cách đơn giản giúp bạn “work from home” hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé.
Xem thêm: Chuyển đổi số an toàn trong thời bình thường mới
Nội dung chính
1. Chỉ nên tập trung vào công việc chuyên môn của bạn
Nhiều người nghĩ rằng một mình gánh vác nhiều công việc một lúc sẽ góp phần tiết kiệm được thời gian lẫn chi phí. Tuy nhiên, việc bạn cố gắng làm nhiều việc cùng lúc bao gồm những công việc không đúng sở trường sẽ khiến cho mọi thứ trở nên kém hiệu quả, không đến nơi đến chốn. Một khi đã kém hiệu quả thì sẽ mất rất nhiều thời gian để chỉnh sửa nó. Vậy nên hãy tập trung vào công việc chuyên môn của bạn trước và học cách phân chia thời gian cho từng công việc một cách cụ thể.
Một trong những cách tốt nhất giúp bạn “WORK FROM HOME” hiệu quả đó là lên kế hoạch cho mỗi công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Và hãy đảm bảo rằng bạn sẽ nghiêm túc thực hiện đúng với những kế hoạch dù không có bất cứ ai giám sát. Đây là phương pháp giúp bạn có thể giảm bớt những áp lực khi phải làm quá nhiều công việc cùng lúc. Và giúp bạn học được cách quản lý thời gian một cách hợp lý nhất.
2. Xem công nghệ như một người bạn đồng hành
Nếu bạn không muốn bản thân lạc hậu trong xã hội ngày nay thì bắt buộc bạn phải biết về công nghệ. Và thậm chí phải xem nó như người bạn đồng hành. Nhưng biết về công nghệ thôi là chưa đủ vì việc bạn sử dụng công nghệ thường xuyên với việc bạn biết dùng nó một cách hiệu quả là hai vấn đề hoàn toàn khác nhau. Bạn đã thật sự dùng công nghệ cho công việc một cách chuyên nghiệp? Hay bạn chỉ đơn giản dùng công nghệ như một công cụ giải trí? Bạn có đang phí phạm nhiều giờ đồng hồ mỗi ngày cho các trang mạng xã hội (Facebook, Instagram,…)?
Người ta phát triển công nghệ không chỉ để phục vụ cho nhu cần giải trí. Công nghệ còn giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí trong công việc. Đương nhiên, để “WORK FROM HOME” hiệu quả thì công nghệ là một yếu tố rất quan trọng. Nó giúp tự động hóa việc ký thanh toán, giao việc đến lên lịch đăng bài trên mạng xã hội. Còn có thể quản lý các cuộc hẹn, hợp lý hóa giao tiếp với khách hàng. Ngoài ra, công nghệ còn cung cấp nhiều công cụ, ứng dụng kỹ thuật số cho mọi thứ bạn cần.
3. Học cách yêu thích việc thuê ngoài và ủy quyền
Thực tế cho thấy rằng con người chẳng ai là hoàn hảo về mọi mặt. Và cũng chẳng có ai có thể làm tốt mọi công việc cùng một lúc cả. Việc bạn tự mình cố gắng làm mọi thứ chẳng những khiến bản thân áp lực. Mà nó còn khiến doanh nghiệp của bạn gặp nhiều rủi ro. Thuê ngoài và ủy quyền giúp bạn giảm bớt những gánh nặng và có thể tập trung vào chuyên môn của mình. Bạn có thuê bất cứ vị trí thậm chí là thuê cả một công ty đứng ra ký hợp đồng cho bạn. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả ngoài sức mong đợi. Hoặc có thể giúp bạn chắc chắn rằng có thể hoàn thành công việc ngay trong lần đầu tiên.
4. Mạng xã hội là kẻ thù với sự nghiệp của bạn
Mạng xã hội (Facebook, Instagram,…) là những thứ lãng phí nhiều thời gian trong ngày đối với một doanh nhân. Nó có thể khiến bạn mất tập trung trong công việc, không còn hăng hái thực hiện những kế hoạch đã đề ra trước đó. Để có thể khắc phục những vấn đề trên, bạn cần thực hiện nghiêm khắc những nguyên tắc khi sử dụng mạng xã hội. Những nguyên tắc này không ai khác mà chính bạn phải tự đề ra. Có thể là đặt mục tiêu hoàn thành tất cả công việc trước khi lướt mạng xã hội. Hoặc là để chế độ “không làm phiền” nếu cảm thấy bản thân chưa có thời gian để giải trí. Hãy xem mạng xã hội là kẻ thù với sự nghiệp của bạn. Và thường xuyên nhắc nhở bản thân đừng dành quá nhiều thời gian cho nó bạn nhé.
Xem thêm: Quản trị kinh doanh online
Trên đây là 4 cách đơn giản giúp bạn “WORK FROM HOME” hiệu quả. BIT hy vọng bạn có thể áp dụng thành công những cách này trong công việc của mình nhé.